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Japanyサービス提供に係る
個人情報保護方針

1. 取得する個人情報

Japanyサービスの提供を行う株式会社明光ネットワークジャパン、ボンド株式会社、株式会社soeasy(以下あわせて「サービス提供会社」といいます。)では、特定の個人を識別できる情報を個人情報として捉えており、お客様から、受講者の氏名、住所、電話番号やメールアドレス等の連絡先、性別、国籍、経歴、検定成績、学習指導記録、ご家族氏名、お客様の担当者の氏名、連絡先、その他Japanyサービスの利用申込に際して、サービス利用申込書に記載し、または、サービス提供会社に提供した個人情報を取得させていただいております。

2. 利用目的

サービス提供会社では、お客様からいただいた個人情報を以下の目的達成のために利用させていただいております。

  • (1)サービス提供会社が提供するJapanyサービスにおける受講者の学習指導、指導記録、学習状況のご報告、進路相談、集計・管理、ご請求に関する事務処理などJapanyのサービスの提供のため。
  • (2)サービス提供会社が提供する学習支援に関する商品・講座などの情報、サービスのご案内のため。
  • (3)上記(1)、(2)に関するマーケティング(アンケートのお願い等)活動、教育等に関する意識調査、顧客動向分析、学習成果に関する調査、その他の調査分析などのため。
  • (4)ご質問に返答するため。

3. 第三者提供について

サービス提供会社では、2.の利用目的の達成に必要な範囲で、お客様からいただいた受講者およびお客様の担当者に関する個人情報に係る個人データを、サービス提供会社の関係会社や、日本国内又は外国に所在するテスト会社・教材会社、動画製作会社等に提供することがあります。係る提供、及び法令によって許された提供を除き、本人の事前の同意なく個人データを第三者に開示・提供することはありません。

4. 委託について

サービス提供会社では、より良いサービスを提供するため、2.の利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様からいただいた受講者およびお客様の担当者に関する個人情報に係る個人データの取扱いを日本国内又は外国に所在する業務委託先に委託し、当該委託先に個人データを提供する場合があります。個人データの業務委託先への提供にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう委託先との間で必要な事項を取り決め、お客様の個人情報保護に努めます。

5. 共同利用

サービス提供会社では各サービス提供会社がお客様からいただいた受講者およびお客様の担当者の個人情報、その他サービス提供会社各社が保有する受講者およびお客様の担当者の個人情報を、2.の利用目的の達成に必要な範囲でサービス提供会社相互間、および、各サービス提供会社の関係会社において共同利用いたします。共同利用に関する個人データの管理責任者は各サービス提供会社の事業者が担いますので、各サービス提供会社にご提供いただいた個人情報に関するお問合わせについては、各サービス提供会社までご連絡ください。

6. 匿名加工情報

サービス提供会社では、受講者およびお客様の担当者に関する個人情報について、特定の個人を識別すること、および、個人情報を復元することができないようにするための適切な保護措置を講じた上で、匿名加工情報の作成と第三者への提供を、法令で定められた範囲内で行うことがあります。

(1)匿名加工情報の作成方法

  • ①個人情報に含まれる特定の個人を識別することができる記述等の削除
  • ②個人識別符号の全部の削除
  • ③個人情報と当該個人情報に措置を講じて得られる情報とを連結する符号の削除
  • ④特異な記述の削除
  • ⑤その他適切な措置

(2)匿名加工情報に含まれる項目

  • ①個人の属性情報(性別、年代、居住都道府県、国籍、在留年数、職業、日本語学習履歴)
  • ②学習成果に関する情報(成績の推移、テスト結果、検定結果)

(3)匿名加工情報の第三者提供

サービス提供会社が作成した匿名加工情報を第三者に提供する目的、匿名加工情報に含まれる項目、その提供方法は以下の通りです。

①項  目: 上記(2)①②に記載した項目
②提供方法: データファイルを暗号化し、セキュリティが確保された手段で提供いたします。
なお、提供に際しては、提供先に対して、その情報が匿名加工情報であることを明示します。

7. 個人情報の取り扱いについて

サービス提供会社では、お客様からいただいた受講者およびお客様の担当者に関する個人情報を不正アクセス・損失・破損・漏えいなどのリスクから保護するため、組織上・技術上の合理的な防止策・是正策を講じます。

8. 法令遵守について

サービス提供会社では、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、環境の変化に合わせた個人情報保護の体制を継続的に見直し・改善いたします。

9. お問い合わせ先

サービス提供会社では、個人情報に関するお問合せについて対応いたします。サービス提供会社各社が保有している受講者およびお客様の担当者に関する個人情報について開示・訂正・利用停止等をご希望になる場合は、各サービス提供会社のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、その際には、対象の個人情報に係る受講者またはお客様の担当者ご本人であることを確認するため、必要な書類等の提示を求めることがありますので、ご了承ください。

【お問い合わせ窓口】
株式会社明光ネットワークジャパン
住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿7丁目20番1号 住友不動産西新宿ビル
TEL:03-5860-2112
受付時間:10:00~18:00 (土日祝祭日、年末年始は除く)

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